Thực hành tốt nhất để quản lý vận tải quốc tế

Nhiều công ty đã chuyển sang hoạt động để các nhà cung cấp chỉ có chi phí thấp để thấy rằng cao hơn so với chi phí vận chuyển sẽ nhiều hơn lợi ích. Trong thực tế, chi phí hậu cần liên quan đến hoạt động của chuỗi cung ứng toàn cầu có thể được 6-11 phần trăm của doanh thu, nhiều hơn khoảng 3-5 lần so với một mạng lưới cung cấp nước.

Một báo cáo gần đây AberdeenGroup, "chuỗi cung ứng Visibility sắc: Mastering phức tạp và chi phí Landed," tìm thấy các công ty tốt nhất-trong-lớp học để được 48 phần trăm nhiều khả năng hơn so với trung bình ngành và nhiều khả năng hơn so với lạc hậu công nghiệp để tự động theo dõi chi phí hạ cánh xuống 2,8 lần. Kết quả là, tăng của các công ty tốt nhất-trong-lớp trong tổng số đổ bộ chi phí thấp hơn so với hai nhóm khác đáng kể, với best-in-class công ty trải qua chỉ tăng 1,3 phần trăm trong tổng số đổ bộ chi phí, so với mức tăng 3,9 phần trăm với mức trung bình của ngành công nghiệp và tăng 14,1 phần trăm con số khổng lồ với lạc hậu.

Dưới đây là một số bước bạn có thể làm để quản lý sự phức tạp ngày càng tăng của chuỗi cung ứng quốc tế và liên quan đến tăng chi phí vận chuyển hàng hóa .

1. Trực thuộc Trung ương quản lý hợp đồng và các điều chỉnh của các hãng đã được phê duyệt.

Do sự phức tạp của nó, bước vào thị trường toàn cầu đòi hỏi cả chủ hàng và hậu cần các nhà cung cấp tự động di chuyển đường biển và đường hàng không của họ. Tuy nhiên, nhiều nhà nhập khẩu hiện nay không có một giải pháp chính thức để quản lý vận tải quốc tế. Tương tự như vậy, một giải pháp quản lý giao thông vận tải nội địa không được định hướng để xử lý những phức tạp của chuyển hàng hóa quốc tế.

Thiết lập một hệ thống nơi mà tất cả các điều khoản, với up-to-date giá-có thể truy cập từ bất cứ nơi nào trên thế giới hợp đồng. Sử dụng truy cập dựa trên vai trò, một hệ thống tập trung đảm bảo rằng tất cả mọi người đang sử dụng một tàu sân bay đã được phê duyệt và luôn luôn làm việc với tốc độ lên-to-date, cho phép bạn thực hiện các quyết định lô hàng tốt hơn trong suốt doanh nghiệp của bạn và với các bộ phận khác và các đối tác kinh doanh.

Cuối cùng, một hệ thống tập trung sẽ cho phép bạn để hoạt động chụp tiết kiệm nguồn của bạn trong suốt cả năm, kết quả là tiết kiệm nhiều hơn theo thời gian.

2. Theo dõi các assessorials, arbitraries của bạn và chi phí vận tải nội địa.

Bạn có thể tưởng tượng đang cố gắng đặt một chuyến bay từ Hồng Kông đến Boston chỉ biết một nửa chi phí của vé của bạn với bất kỳ sự chắc chắn? Đối với nhiều người, giá cước vận tải cơ sở được đàm phán và memorialized trong hợp đồng là một phần nhỏ trong tổng chi phí. Ngay cả các hãng có thể mắc sai lầm và sai tỷ lệ một dự luật.

Một động cơ giá cho phép bạn giám sát các quy định quản thuế của hãng và giá dao động từ accessorials, chẳng hạn như các yếu tố điều chỉnh nhiên liệu và hỗ trợ trong việc tính toán một tỷ lệ dưới dòng hoàn toàn. Ngoài quy tắc kinh doanh đặc biệt thương lượng của bạn, hệ thống của bạn sẽ có thể theo dõi mức thuế từ nhiều nguồn và với các định dạng đa dạng.

lựa chọn hãng 3. Tối ưu hóa trước khi đặt chỗ.

Hệ thống của bạn sẽ cho phép người dùng nhanh chóng và dễ dàng xác định các yêu cầu cập nhật, xuất xứ và họ đến và nhanh chóng truy cập vào tất cả các giá ký hợp đồng để tối ưu hóa lựa chọn mang trước khi đặt phòng. Xác định tất cả các tuyến đường có sẵn theo hợp đồng và so sánh chi phí là gần như không thể với bảng tính. Thay vào đó, để truy cập vào các giá, bạn cần một công cụ tìm kiếm mạnh mẽ mà có thể tìm thấy tất cả các tuyến khả thi và lựa chọn dịch vụ, bao gồm cả các điểm trung chuyển, theo hợp đồng và cho phép người sử dụng để so sánh chi phí đã bao gồm tất cả các assessorials và các tính năng bên cạnh. Làm quyết định tốt hơn sử dụng các công cụ tự động có thể có một tác động đáng kể lên đến 10 phần trăm của tổng chi phí dưới dòng.

4. Kiểm toán và thanh toán hóa đơn đúng-of-vận chuyển hàng hóa.

Các công cụ đánh giá cùng được sử dụng để tối ưu hóa lựa chọn chuyên chở có thể được sử dụng để kiểm toán một cách hiệu quả và dễ dàng một dự luật về các thông số dịch vụ vận đơn của. Các kiểm toán phải được thực hiện theo hợp đồng của bạn, bao gồm tất cả các sửa đổi được công bố và tất cả các mức thuế suất áp dụng, chẳng hạn như thay đổi nhanh chóng nhiên liệu và an ninh assessorials.

Khi dự luật đã được đánh giá và tổng mấu chốt tính, bạn có thể nhanh chóng xác định phương sai là 'ra khỏi khoan dung và lý do cho sự khác biệt. Các thông tin này cũng có thể được chia sẻ với các tàu sân bay để họ có thể nhanh chóng hòa các lỗi, làm giảm chi phí xử lý hoá đơn và đẩy nhanh quá trình phê duyệt-to-pay.

Cuối cùng, với các số liệu hoạt động thu thập, bạn có thể thiết lập mục tiêu cho các tàu sân bay của bạn và theo dõi thực hiện giao hàng, chính xác hóa đơn và vận chuyển so với số lượng cam kết. Trong suốt năm, các chỉ số hiệu suất có sẵn để hỗ trợ các chương trình cải tiến liên tục và cuối cùng để nuôi trở lại vào các giải pháp tìm nguồn cung ứng như một thuộc tính phi giá, cho phép bạn để xác định những giá trị dịch vụ cao cấp.

Trong ngắn hạn, chi phí nhà cung cấp chỉ là một phần của hình ảnh để đạt được nguồn chi phí thấp. Bằng cách tập trung hệ thống và sử dụng công nghệ để tăng hiệu quả và giảm thiểu sai sót, bạn có thể quản lý chính xác chi phí vận chuyển hàng hóa quốc tế của bạn và tránh bất ngờ.